עוד לא חלפו חמישה חודשים מתחילתה של רפורמת חשבוניות ישראל ולרשות המיסים כבר יש תפיסה ראשונה ושמנה: בעל עסק שמואשם בהוצאת חשבוניות פיקטיביות בסך מצטבר של 135 מיליון שקלים.

ואם עוד לא התעדכנת בסוגיה, הנה תקציר הפרקים הקודמים: 

החל מתאריך 5.5.2024, כל עסק שמפיק חשבוניות מס בסכום של 25,000 ₪ ומעלה מחויב להוציא "מספר הקצאה" לכל חשבונית שהונפקה מטעמו. 

מספר ההקצאה מאפשר לרשות המיסים לעקוב מקרוב ובאופן דיגיטלי אחרי כל חשבוניות המס ובכך לצמצמם משמעותית את תופעת החשבוניות הפיקטיביות, כלומר חשבוניות שאין מאחוריהן עסקה אמיתית ותכליתן להרוויח כסף מהחזרי מע"מ שהעסק לא באמת זכאי להם. 

ורגע לפני שאצלול להסבר המלא על החוק והפעולות שעליך לבצע, אדגיש שהנפקת חשבוניות פיקטיביות היא עבירה פלילית חמורה. רשות המיסים לא סלחנית גם למקרים בודדים ונקודתיים, כך שמוטב לעקוב היטב אחרי השורות הבאות ולהימנע מטעויות שעלולות לסבך אותך. 

מהו מספר הקצאה ברשות המיסים?

מספר ההקצאה הוא מספר בן 9 ספרות שמשויך אוטומטית במערכת רשות המיסים לכל חשבונית מעל 25,000 ₪. חשבוניות שיוגשו ללא מספר ההקצאה לא יוכלו לקבל ניכוי מע"מ עבור ההוצאות הרשומות בהן.

מכיוון שהרפורמה נכנסה לתוקפה באמצע שנת 2024, חשוב לדעת שיש להגיש בקשה להוצאת מספר הקצאה לחשבוניות שהופקו בשנה זו באופן רטרואקטיבי. בקשה זו תכלול את מספר העוסק או ח"פ של הלקוח, כאשר מספר ההקצאה יתקבל עד שנה מהמועד שבו הופקה החשבונית. 

בהוצאת מספרי הקצאה לחשבוניות מעודכנות, התהליך יתנהל אוטומטית ללא המתנה. החל מינואר 2025 יתווספו לתהליך הוצאת מספר ההקצאה גם קריטריונים לבדיקה פרטנית של כל בקשה, כך שאם רשות המיסים תחשוד בעסקה מסוימת, יתכן שהבקשה לא תאושר ולא ניתן יהיה לנכות מאותה החשבונית את תשומות המע"מ. 

איך מוציאים מספר הקצאה לחשבוניות מס?

כדי להנפיק מספר הקצאה לחשבונית עליך להתחבר לאזור האישי באתר רשות המיסים (אם טרם נרשמת, זמן טוב לעשות זאת). 

לאחר מכן יש למלא את כל פרטי החשבונית ולהתקדם עד לכפתור הבקשה לקבלת מספר הקצאה. 

דרך נוספת לקבל מספר הקצאה היא בתוכנת הנהלת חשבונות שמקושרת למערכת של רשות המיסים. 

לאחר שהופק מספר ההקצאה, הוא יופיע על גבי החשבונית בנוסף למספר האסמכתא. אפשר גם לוודא לאחר מכן שמספר ההקצאה תואם את החשבונית הרלוונטית במערכת "אימות פרטי חשבונית" (ניתן לגשת לשם ישירות על ידי חיפוש בגוגל וכניסה מהתוצאה של אתר gov.il)  

ואם לא הונפק מספר הקצאה?

עד סוף 2024, כל בקשה אמורה להתקבל באופן אוטומטי. אבל כפי שידוע לי ולך, תקלות טכניות לעולם קורות ולכן במקרה כזה נרים טלפון למוקד רשות המיסים במספר 4954*. 

ועוד מידע חשוב על רפורמת חשבוניות ישראל

• החוק חל על כל עסק שמנפיק חשבוניות מס. עוסקים פטורים שאינם מנפיקים חשבוניות מס ואינם חייבים במע"מ, פטורים בכל מקרה. 
• במערכת רשות המיסים אפשר למנות מורשה נוסף מטעמך שיבצע את הפעולה – כאן אני נכנסת לתמונה וחוסכת את ההתעסקות הארוכה והסיזיפית שלך בנושא.  
• נכון להיום, סכום החשבונית שממנו נדרש מספר הקצאה עומד על 25,000 ₪ לפני מע"מ. סכום זה ילך ויקטן בהדרגה מידי שנה, עד שיגיע לסכום חשבונית של 5,000 ₪. 
• עסקאות שחשודות כעסקאות שאינן אמת לא יקבלו מספר הקצאה ולא יוכלו לקזז בגינן מע"מ. 

בשורה התחתונה

ככל שהמדינה משפרת את הפיקוח על עסקאות, כך כבעלים של העסק נדרשים ממך יותר תחומי אחריות ופעולות חשובות. 

כפרטנרית השקטה שלך, אני מסירה ממך את כל הפעולות הבירוקרטיות ושודדות הזמן, ביניהן גם העבודה מול מערכת רשות המיסים וקבלת מספר ההקצאה לכל חשבונית כנדרש. אם חשוב לך להתמקד בליבת העסק מבלי להעמיס על עצמך תחומי אחריות נוספים שכאלה, שווה שנדבר. אפשר לחייג או להשאיר לי פרטים ממש עכשיו ואחזור אליך הכי מהר שאפשר.